Perguntas frequentes sobre contabilidade e empresas.

Não. Atendemos presencialmente em Sant’Ana do Livramento e também de forma online para empresas de outras cidades e estados do Brasil. Grande parte da rotina contábil pode ser realizada digitalmente, incluindo envio de documentos, emissão de guias, reuniões e orientações. Para quem está em Livramento ou na região da fronteira, o atendimento presencial continua disponível quando necessário.

Para a maioria das empresas, sim. Documentos, notas fiscais, extratos, folhas, impostos e obrigações já são processados digitalmente. O mais importante é a organização das informações, a comunicação e o acompanhamento. Quando o assunto exige uma conversa mais detalhada, atendemos por telefone, videoconferência ou WhatsApp.

Buscamos manter uma comunicação simples e direta. O WhatsApp é um dos principais canais para dúvidas e orientações do dia a dia, enquanto assuntos que exigem análise são tratados de forma específica. A ideia é que o empresário entenda o que está acontecendo, sem precisar aprender linguagem contábil para conversar conosco.

Atendemos empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, além de profissionais e prestadores de serviços que precisam estruturar ou regularizar sua atividade. Alguns segmentos exigem análise específica, especialmente saúde, serviços profissionais, empresas com funcionários e negócios que atendem clientes no exterior. Antes de assumir uma empresa, verificamos se sua estrutura e suas necessidades são compatíveis com o atendimento do escritório.

Antes de registrar o CNPJ, precisamos entender como o negócio vai funcionar. Analisamos atividade, faturamento esperado, cidade, sócios, funcionários, pró-labore, CNAEs, possíveis registros profissionais e regime tributário. A abertura do CNPJ é uma das últimas etapas dessa decisão, não a primeira.

O custo depende da natureza jurídica, do município, da atividade e dos registros necessários. Podem existir despesas com Junta Comercial, prefeitura, certificado digital, conselho profissional ou outros órgãos. Por isso, verificamos primeiro quais etapas serão necessárias para informar um valor coerente.

É possível fazer uma estimativa bastante útil. Com atividade, faturamento esperado, folha e pró-labore, conseguimos comparar cenários tributários antes da abertura. Isso é especialmente importante em empresas de serviços, nas quais pequenas diferenças de estrutura podem mudar bastante a tributação.

Não. O Simples Nacional é vantajoso para muitas empresas, mas não deve ser escolhido automaticamente. Dependendo da atividade, do faturamento, da folha e da margem, o Lucro Presumido ou outro regime pode produzir um resultado diferente. Quando o caso justifica, analisamos as alternativas antes do enquadramento.

Sim. Existem estruturas jurídicas que permitem apenas um sócio. A escolha da natureza jurídica deve considerar a atividade, a responsabilidade do empresário, regras profissionais e as características reais do negócio.

Sim. A empresa não precisa esperar o fim do ano. A mudança pode ser feita durante o exercício, desde que a transferência das informações e responsabilidades entre os escritórios seja organizada.

Você pode conversar conosco primeiro. Depois que a decisão estiver tomada, organizamos a transição e indicamos quais documentos e informações precisam ser transferidos. Nosso objetivo é gerar o mínimo possível de impacto na rotina da empresa.

Não. A empresa continua funcionando normalmente. Notas fiscais, funcionários, pagamentos e demais operações seguem durante a transição; o que muda é o responsável pela execução e pelo acompanhamento das rotinas contábeis.

Ao receber uma empresa, verificamos as informações necessárias para entender sua estrutura e dar continuidade ao trabalho. Se aparecer algo que mereça atenção, explicamos ao cliente o que encontramos e quais providências podem ser necessárias. Não presumimos que exista problema apenas porque houve troca de contador.

Pode ajudar a pagar os impostos corretamente e a escolher, dentro da legislação, a estrutura tributária mais adequada. Isso é diferente de simplesmente procurar uma redução. Um bom planejamento considera atividade, faturamento, folha, pró-labore, margem, regime e características reais do negócio.

Não existe uma resposta igual para todas as empresas. Duas empresas com o mesmo faturamento podem ter resultados diferentes conforme atividade, folha, localização e forma de operação. Quando necessário, comparamos Simples Nacional, Lucro Presumido e outras possibilidades aplicáveis.

O Fator R é um cálculo usado em determinadas atividades do Simples Nacional. Ele relaciona folha e encargos com a receita e pode definir a tributação pelo Anexo III ou V. Como a diferença pode ser relevante, empresas sujeitas ao Fator R precisam acompanhar faturamento, folha e pró-labore em conjunto.

O pró-labore não deve ser definido olhando apenas para o imposto. Ele precisa refletir a realidade da empresa e pode influenciar INSS, imposto de renda, Fator R e distribuição de resultados. Por isso, tratamos o pró-labore como parte do planejamento, não como um número isolado.

A distribuição de lucros depende da situação contábil e fiscal. Ter dinheiro na conta não significa que todo o valor seja lucro distribuível. A contabilidade demonstra o resultado da empresa e dá suporte às retiradas feitas pelos sócios.

Em uma contabilidade completa, a movimentação bancária é importante. Extratos ajudam a identificar receitas, pagamentos, transferências, empréstimos, aportes e outras movimentações que precisam ser registradas corretamente. Quanto melhor a organização financeira, mais fiel será a contabilidade.

Não é recomendável. Separar as finanças facilita a contabilidade, melhora o controle e reduz problemas na identificação de despesas, receitas e retiradas. Uma conta bancária exclusiva da empresa é uma das primeiras medidas de organização que recomendamos.

Depende da situação, mas ficar sem faturamento não elimina necessariamente as obrigações. Podem continuar existindo declarações, informações cadastrais e outras entregas. Deixar a empresa aberta sem acompanhamento pode gerar pendências futuras.

Em muitos casos, sim. Primeiro precisamos descobrir a causa: declarações não entregues, débitos, problemas cadastrais ou outras pendências. Depois identificamos quais obrigações devem ser corrigidas ou transmitidas para iniciar a regularização.

Sim. Acompanhamos admissões, férias, folha mensal, pró-labore, encargos, desligamentos e obrigações trabalhistas. Empresas que vão contratar o primeiro funcionário também recebem orientação sobre os procedimentos necessários antes da admissão.

O ideal é avisar antes. Algumas informações precisam ser enviadas aos sistemas trabalhistas antes do início do vínculo. Por isso, admissões, desligamentos, férias e alterações relevantes devem ser comunicados com antecedência sempre que possível.

Sim. A contabilidade para profissionais da saúde é uma das especialidades do Território Contábil. Atendemos médicos, clínicas e outros profissionais, considerando particularidades como natureza jurídica, conselho profissional, Fator R, pró-labore, folha, distribuição de lucros e regime tributário. Não tratamos empresas da saúde como uma operação genérica: analisamos a realidade de cada profissional e a forma como sua atividade é exercida.

Não existe uma resposta única. É preciso comparar a forma de atuação, o faturamento, as despesas, o modelo de contratação e a tributação como pessoa física e jurídica. Em muitos casos, a pessoa jurídica pode ser interessante, mas a decisão deve ser feita com números.

Não necessariamente. A tributação varia bastante entre atividades. Faturamento, folha, Fator R, município, tipo de serviço e regime tributário podem alterar significativamente o resultado.

Sim. A operação exige atenção à natureza do serviço, emissão de documentos fiscais, recebimentos internacionais e tratamento tributário. Antes de definir a estrutura, é importante entender onde o serviço é prestado, quem é o cliente e como ocorre o pagamento.

Há situações em que isso é possível, mas a residência no exterior pode alterar a estrutura necessária. Podem existir exigências sobre administração, representação no Brasil, procurações, documentos estrangeiros e situação fiscal dos envolvidos. Analisamos cada abertura individualmente.

Pode existir essa possibilidade, mas precisamos analisar documentação, situação migratória ou de residência, participação societária e quem exercerá a administração. Na fronteira, alguns casos têm particularidades documentais. Antes da abertura, verificamos qual estrutura é jurídica e operacionalmente viável.

Depende dos serviços e da forma de autorização disponível. Sempre que possível, usamos mecanismos adequados de autorização e procuração. Certificados, senhas e dados de acesso precisam ser tratados com cuidado, independentemente de quem realiza a contabilidade.

Documentos empresariais precisam ser tratados com responsabilidade tanto no atendimento presencial quanto no online. Usamos meios digitais para receber e processar apenas as informações necessárias e orientamos os clientes a evitar o compartilhamento desnecessário de senhas e credenciais pessoais.

O valor depende do tipo de empresa e do trabalho envolvido. Faturamento, funcionários, regime, quantidade de documentos, movimentação e complexidade podem influenciar os honorários. Antes de apresentar uma proposta, buscamos entender como a empresa realmente funciona.

Normalmente uma operação simples exige menos trabalho do que uma empresa com muitos funcionários, documentos ou obrigações, mas faturamento não é o único critério. Uma empresa pequena pode ser complexa e outra maior pode ter uma rotina simples e organizada. Avaliamos o conjunto da operação.

Para a primeira conversa, normalmente bastam a atividade, se a empresa já existe, faturamento aproximado, número de sócios, existência de funcionários, cidade e regime tributário atual, quando houver. A partir daí entendemos o cenário e indicamos o próximo passo.

Claro. A primeira conversa serve para entendermos sua necessidade e verificarmos como podemos ajudar. Se o assunto exigir estudo mais aprofundado, análise documental ou planejamento específico, explicamos previamente como o trabalho será realizado.